職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范(2013年)
(2013年12月31日國(guó)家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范的通知(安監(jiān)總廳安健〔2013〕171號(hào))公布)
為提高用人單位(煤礦除外)的職業(yè)衛(wèi)生管理水平,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(國(guó)家安全監(jiān)管總局令第47號(hào))、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》(國(guó)家安全監(jiān)管總局令第49號(hào))的要求,制定本規(guī)范。
一、 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動(dòng)中形成的,能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過(guò)程的文字、圖紙、照片、報(bào)表、音像資料、電子文檔等文件材料。
二、用人單位應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括以下主要內(nèi)容:
(一)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案(見(jiàn)附件1);
(二)職業(yè)衛(wèi)生管理檔案(見(jiàn)附件2);
(三)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案(見(jiàn)附件3);
(四)職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案(見(jiàn)附件4);
(五)用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案(見(jiàn)附件5);
(六)勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案(見(jiàn)附件6);
(七)法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。
三、用人單位可根據(jù)工作實(shí)際對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表作適當(dāng)調(diào)整,但主要內(nèi)容不能刪減。涉及項(xiàng)目及人員較多的,可參照樣表予以補(bǔ)充。
四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項(xiàng)檔案材料較多或者與其他檔案交叉的,可在檔案中注明其保存地點(diǎn)。
五、用人單位應(yīng)設(shè)立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專門機(jī)構(gòu)和專(兼)職人員負(fù)責(zé)管理。
六、用人單位應(yīng)做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作,按年度或建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行案卷歸檔,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。
七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理,防止出現(xiàn)遺失。
八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時(shí),用人單位必須如實(shí)提供。
九、勞動(dòng)者離開(kāi)用人單位時(shí),有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,用人單位應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。
十、勞動(dòng)者在申請(qǐng)職業(yè)病診斷、鑒定時(shí),用人單位應(yīng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)病危害接觸史、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果等資料。
十一、本規(guī)范印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的,應(yīng)當(dāng)按本規(guī)范要求進(jìn)行完善,分類歸檔。
十二、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的,職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。
十三、各地區(qū)可以根據(jù)工作實(shí)際,對(duì)本規(guī)范的要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
十四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定,按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。
附件:(不另附)
1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案
2.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案
3.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案
4.職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案
5.用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案