一、務(wù)必重視基本表達，

語文、語法學(xué)習(xí)很重要  

筆者認(rèn)為，不論是英文陳述的合約還是中文表達的合同，都應(yīng)當(dāng)注重語言表達，中文如此，英文中的措辭、語法表達同樣如此。例如，筆者處理合同時，常?？吹揭恍┖贤?，標(biāo)題是XXX合同，但是正文中又表述“本協(xié)議”、“本合約”，既然標(biāo)題已經(jīng)寫了“合同”，那么下文的表達應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一并保持一致，以確保閱讀的通順和連續(xù)性；英文表達亦是如此，如某某合約的標(biāo)題是“XXX  Contract”,除非正文明確說明XXX Contract （hereinafter referred as this agreement）, 否則，正文中，但凡提及本合同，就應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用Contract一詞，而不是一會兒用agreement, 一會兒用Contract。在英文表達層面，這樣表達極易給人指代不明的印象。

前述提及的表達不一致的現(xiàn)象，在許多貿(mào)易合同中尤為突出，如貨物買賣合同中，對于交易標(biāo)的物的首次描述為“XXX products”，而后文出現(xiàn)“cargo”、“merchandise”，甚至直接描述這個products的貨物名稱。這些等等不規(guī)范的現(xiàn)象輕則容易鬧笑話，重則容易引起某些條款的歧義，特別是針對某份合同出現(xiàn)爭議時，往往措辭表述的準(zhǔn)確度會影響到字面意思的解讀，進而容易出現(xiàn)不必要的、也非常冤枉的爭議。

同樣地，這些語言表達上的不規(guī)范，也增加了律師審閱合同的工作量。原本律師審閱合同所主要關(guān)注的應(yīng)當(dāng)是對合同條款的合法性以及對交易各方權(quán)利義務(wù)的影響，但是若需要花大量的功夫來調(diào)整語言表達規(guī)范問題，這無疑增加了律師工作量，自然也耗費了無謂的律師費用成本。

二、涉外合作等合同中，

 務(wù)必關(guān)注合作對象的權(quán)利和授權(quán)范圍 

外國知名品牌企業(yè)需要國內(nèi)的合作經(jīng)銷商，往往通過授權(quán)、委托代理等方式與國內(nèi)企業(yè)合作。國際經(jīng)濟合作事務(wù)中，并沒有諸如我國“特許經(jīng)營”這樣的相關(guān)法律規(guī)定。因此，在處理類似合作、代理的事務(wù)過程中，務(wù)必著重關(guān)注外國企業(yè)對其“品牌”的權(quán)利來源，權(quán)屬證明等。

其次，在關(guān)注外國企業(yè)的權(quán)利來源基礎(chǔ)上，還需要關(guān)注代理經(jīng)銷的權(quán)利范圍，包括可以從事的經(jīng)營范圍，最重要的莫過于同一地區(qū)的競爭關(guān)系的處理，即百姓通常所說的“獨家經(jīng)銷”、“總代理”等等。此外，國內(nèi)企業(yè)還需要關(guān)注是否享有“轉(zhuǎn)委托”的權(quán)利，簡單說就是通過獲取外國企業(yè)的代理權(quán)來轉(zhuǎn)包給自己下游經(jīng)銷商。

關(guān)于外國企業(yè)的權(quán)利范圍和授權(quán)如何查證，筆者將另文表述。了解這一點前，先簡要談?wù)勆嫱夤C、認(rèn)證。

三、涉外貿(mào)易、合作，

還需要簡單了解什么是“公證”、“認(rèn)證” 

處理涉外業(yè)務(wù)的律師大多聽說過“公證”、“認(rèn)證”，而貿(mào)易、合作的交易主體或多或少也可能聽說過。所謂“公證”、“認(rèn)證”，簡單說，是指由一國（地區(qū)）的公證/授權(quán)機構(gòu)、團體等對相關(guān)證據(jù)、文書、信息資料等辦理對客觀事實的證明。例如我們國內(nèi)常見的公證遺囑中，公證書里會寫到“某某在本公證員面前陳述xxx，該陳述屬實”諸如此類的表達，這就是公證的基本作用和主要內(nèi)容，英文表達是notarization。

“認(rèn)證”指的是“法律認(rèn)證”，英文表達是legalization，歸根結(jié)底這是一國法律對已經(jīng)辦理“公證”的文件等的“法律效力”進行確認(rèn)的過程。根據(jù)我國最新修訂的《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第十六條規(guī)定，“當(dāng)事人提供的公文書證系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機關(guān)證明，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

中華人民共和國領(lǐng)域外形成的涉及身份關(guān)系的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機關(guān)證明并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。”

有關(guān)“公證”、“認(rèn)證”其實還涉及很多問題，筆者也將在另一篇文章中重點介紹，在此不做贅述。

 四、重視合同中約定的“法律適用”條款 

所謂“法律適用”條款，是關(guān)于合同成立、生效、履行等所依賴進行解釋的法律，也是國別、區(qū)域法律的選擇。眾所周知，各國、各區(qū)域的法律不盡相同，我國就是一個多法域的國家，我國大陸地區(qū)有中華人民共和國法律；香港地區(qū)實施類似英美的普通法和衡平法；澳門和臺灣地區(qū)也均有自己獨立的司法體系。同一份合同，在不同地域法律的適用和解釋下，會產(chǎn)生截然不同的結(jié)果。如“不可抗力”條款在分別適用中國大陸法律和英美法解釋下，就有兩種不同的釋義：中國大陸法律更傾向圍繞“不能預(yù)見、不能克服、不可避免”的原則進行理解；英美法下則更注重合同中對“不可抗力”的具體因素的約定，若新冠病毒疫情或者公共衛(wèi)生事件沒有在“不可抗力”條款中明確載明，那么在英美法下若主張新冠病毒疫情構(gòu)成不可抗力恐怕難以得到支持。

其次，在描述法律適用條款時，也務(wù)必謹(jǐn)慎。例如，一些外貿(mào)合同陳述“某某合同適用美國法律”，咋一看似乎并沒有什么問題。然而，實際上，即便是在美國，也沒有“美國法律”這一說法，畢竟美國有聯(lián)邦法律，各個州又有自己的法律，并不存在“美國法律”這一概念。同樣地，在我們國家也是一樣的。如前述，我國也是多法域國家，因此，籠統(tǒng)地表達“中國法律”并不嚴(yán)謹(jǐn)，還是應(yīng)該具體地表述“中華人民共和國法律”或者“中國大陸地區(qū)法律”等。

五、為了確保將來執(zhí)行，

務(wù)必同樣重視“爭議解決”條款 

許多中國企業(yè)通常在中國大陸境內(nèi)起訴外國企業(yè)、外國自然人，即便勝訴仍然沒有太好的效果。這其實涉及到一國司法主權(quán)所轄范圍的問題，概括來說，也正是因為各國司法主權(quán)以及各自法律、司法系統(tǒng)自成體系，因此，中國大陸地區(qū)的法院所作判決，不可能到其他國家、地區(qū)來獲得認(rèn)可并執(zhí)行，除非中國大陸地區(qū)政府與某個別國家、地區(qū)簽署相關(guān)司法協(xié)助協(xié)議。因此，若中國企業(yè)在中國大陸地區(qū)的法院起訴外國企業(yè)、外國自然人，收效甚微。

這里有必要了解一下1958年6月10日在紐約召開的聯(lián)合國國際商業(yè)仲裁會議上簽署的《承認(rèn)及執(zhí)行外國仲裁裁決公約》，也稱“《紐約公約》”，截止目前，該公約有大約160個成員國和地區(qū)，我國也是該公約的成員國。至于某國家、地區(qū)的裁決書如何在成員國之間承認(rèn)和執(zhí)行，這需要結(jié)合成員國的內(nèi)部司法體系和指引來進行操作，在此不做贅述，筆者在后續(xù)文章中會詳細(xì)闡述。

六、需要厘清各個主體在

 涉外交易鏈條中的地位和角色 

了解厘清各個主體在涉外交易鏈條中的身份，更有利劃分各個主體的權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任范圍。相較之于國內(nèi)貿(mào)易，國際貿(mào)易錯綜復(fù)雜，一環(huán)扣一環(huán)（俗稱“背靠背”）的交易關(guān)聯(lián)性強。因此，了解各個主體之間的關(guān)系，有助于分析、細(xì)化各方的責(zé)任范圍，特別在處理“背靠背”交易中的風(fēng)險、責(zé)任轉(zhuǎn)嫁，明確責(zé)任對象等問題上，尤為重要。

其次，除了交易主體外，還需要適當(dāng)了解運輸主體及其代理人等為完成涉外交易各個參與方之間的關(guān)系。

七、建議了解涉外貿(mào)易、

 經(jīng)濟合作等的背景、交易習(xí)慣 

了解交易背景和交易習(xí)慣，能讓經(jīng)辦律師對合同的審核、修改意見更具針對性，更有的放矢。了解交易習(xí)慣和交易模式，能更好地結(jié)合法律知識，圍繞現(xiàn)有合同約定進行審閱和修訂，甚至能夠結(jié)合法律規(guī)定的基礎(chǔ)上提出更好的建議、意見。眾所周知，在國際貨物貿(mào)易交易中，都會約定貨物交付的問題。那么應(yīng)當(dāng)結(jié)合國際貿(mào)易當(dāng)事人的約定，進一步明確貨物交付的時間節(jié)點，各方的責(zé)任區(qū)間，各方的費用承擔(dān)。這不僅僅是通過簡單的FOB或者CIF可以完全表述清楚，畢竟國際貿(mào)易術(shù)語是針對通常情況下的交易條件的總結(jié)和歸納，還應(yīng)當(dāng)需要根據(jù)具體情況、特有的交易習(xí)慣給不同的當(dāng)事人（交易主體）進行“量身定做”。

 八、了解國際支付的方式 

常見的國際貿(mào)易、合作的支付方式有信用證交易（L/C），有TT（電匯），L/C的支付方式系由銀行憑單付款，穩(wěn)妥，但是手續(xù)復(fù)雜，成本高；TT支付的手續(xù)相對簡單，但是存在收款風(fēng)險。

這里，筆者認(rèn)為需要說明的是，務(wù)必注意國際貿(mào)易中多手轉(zhuǎn)付的風(fēng)險。在一些國際貿(mào)易中，時常看到國內(nèi)企業(yè)系通過境外轉(zhuǎn)了幾手才最終收款，了解之下，筆者知悉近幾年非洲大陸美金緊缺，非洲進口商難以通過美元支付，而本地貨幣又不獲認(rèn)可。這種情況下，非洲進口商往往通過其他地區(qū)的友商代為支付，而這樣的代為支付，往往轉(zhuǎn)了幾手才最終支付到國內(nèi)企業(yè)的收款賬戶。國際反洗錢機構(gòu)、國內(nèi)警方往往會緊盯這些資金的流向，筆者曾經(jīng)經(jīng)辦類似國內(nèi)賬戶被國內(nèi)警方凍結(jié)的案件，這些賬戶的資金交易巨大，來源不明，大多最后均涉及網(wǎng)絡(luò)賭博、毒品交易等等嚴(yán)重犯罪。而國內(nèi)企業(yè)往往無法預(yù)判這些資金來源的合法性，也無法解釋其來源合理性，因此容易在這方面吃了大虧。

 九、重視涉外貿(mào)易合同中的“隱含”的交易成本 

不少進出口企業(yè)大多關(guān)心貨款支付、以及和國外買家約定如何收款問題，但是往往忽視了涉外貿(mào)易中的一些“隱含”的成本。這里指的“隱含”的成本，大多發(fā)生在貨物運輸和清關(guān)期間可能發(fā)生的成本，由于對國外政策的把握，運輸?shù)目紤]不周，往往忽視這部分情況。交易貨物自中國起運港運至外國目的港，除了考慮運費外，由于貨物未能及時提取，海關(guān)清查等諸多原因，或多或少會產(chǎn)生一些目的港的費用。

筆者了解到，許多進出口企業(yè)認(rèn)為，只要是FOB貿(mào)易條件，貨物上了船，后面就沒有自己的事情，費用也應(yīng)當(dāng)是找目的港國外買家承擔(dān)。其實不然，根據(jù)貨運代理企業(yè)或者契約承運人與國內(nèi)進出口企業(yè)之間的法律關(guān)系，這些費用發(fā)生后，貨運代理企業(yè)或者契約承運人是有權(quán)向國內(nèi)進出口企業(yè)，即發(fā)貨人提出支付請求的，至于費用金額無非是這個費用的合法、合理性的問題。那么，在貿(mào)易層面來看，這個問題其實還是國際貿(mào)易買賣雙方對費用的劃分問題，也就是說，歸根結(jié)底還是個交易成本的問題，只是買賣雙方需要對此明確約定，并需要對所發(fā)生的合理費用做出預(yù)估。

尤其是在新冠肺炎疫情的全球范圍影響之下，各國對進出口貨物采取不同程度的措施，各國外貿(mào)均受到不同程度影響。在這大背景下從事外貿(mào)交易，更應(yīng)當(dāng)對交易風(fēng)險做全面、細(xì)致的評估。

 十、簡要了解外匯核銷、進出口退稅 

歸根結(jié)底這是一個國家政策問題，這是國家對外匯、稅務(wù)的管控，基本上每一家外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)辦業(yè)務(wù)時都會遇到這樣的問題。外匯核銷的流程可以查詢外匯管理局的官方網(wǎng)站，進出口退稅辦理也是如此。外匯核銷，為什么會有這樣的制度，這是我國對貨幣流通的管制，控制人民幣的流通，某種程度上保障美元等外匯儲備。我國有專門的外匯管理機構(gòu)，外匯管理局，外匯核銷目的是監(jiān)控每一筆貿(mào)易的每一筆外匯的進和出。這套制度就叫作出口收匯核銷制度和進口付匯核銷制度，統(tǒng)稱為外匯核銷制度。外貿(mào)企業(yè)必須按這套制度去做，否則銀行就不給你結(jié)匯或付匯，海關(guān)就扣你的貨，稅務(wù)局就不給你退稅等等。

同樣地，進出口退稅也是如此，是國家稅務(wù)機關(guān)對出口企業(yè)的稅收管理政策的體現(xiàn)。特別是為了限制、嚴(yán)禁諸如非正常報關(guān)出口“買單出口”等情形，“買單出口”，因為報關(guān)單上記載的“出口單位”、“生產(chǎn)單位”與實際出口單位不一致，因此沒辦法憑全套文件辦理出口退稅手續(xù)，嚴(yán)重者會被稅務(wù)稽核，甚至觸犯我國刑事法律等。