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職業(yè)健康檢查,員工放棄并承諾后果自負,可以嗎?

【案例簡介】

因部分員工未進行在崗體檢,公司被處罰。

某日,區(qū)衛(wèi)生健康委員會監(jiān)督所到某公司進行監(jiān)督性檢查。檢查發(fā)現該公司部分員工在崗職業(yè)健康檢查沒有完成(有的沒有參加,有的部分項目沒有檢查因而沒有體檢結論)。

該公司提供了未完成在崗體檢員工簽署的《放棄體檢承諾書》,并書面聲明一切后果自負。對此,監(jiān)管部門并未完全認可。

監(jiān)管部門根據《職業(yè)病防治法》第71條第(四)項之規(guī)定,對該公司責令限期改正,給與警告,并處罰款。

【爭議焦點】

員工簽署的自愿放棄體檢的承諾是否有法律效力?

該公司反映,該公司一直根據職業(yè)病防治法的規(guī)定,為接觸職業(yè)危害崗位的員工提供上崗前、在崗和離崗體檢,并由公司承擔體檢費用。大多數員工比較配合完成體檢工作。

但是,部分員工認為:體檢是員工的權利,既然是權利,員工可以有選擇權,員工可以選擇放棄。為此,該公司讓不愿意參加體檢的員工簽署書面的《放棄體檢承諾書》,該承諾書言明公司已經告知員工關于體檢的規(guī)定,但員工基于自己的原因,決定放棄體檢,并明確一切法律后果自行承擔。

公司方面認為,公司反復動員員工參加體檢,但是有的員工基于各種原因決定放棄體檢,并且簽署書面聲明,公司認為已經盡了最大努力,對監(jiān)管部門對其進行處罰,認為處罰理由不能成立。

因此,問題歸結為:員工簽署類似的權利放棄的聲明,有效嗎?

【法律規(guī)定】

勞動者權利 

《職業(yè)病防治法》第39條規(guī)定了勞動者享有7項職業(yè)衛(wèi)生保護的權利:
(一)獲得職業(yè)衛(wèi)生教育、培訓;
(二)獲得職業(yè)健康檢查、職業(yè)病診療、康復等職業(yè)病防治服務;
(三)了解工作場所產生或者可能產生的職業(yè)病危害因素、危害后果和應當采取的職業(yè)病防護措施;
(三)了解工作場所產生或者可能產生的職業(yè)病危害因素、危害后果和應當采取的職業(yè)病防護措施;
(四)要求用人單位提供符合防治職業(yè)病要求的職業(yè)病防護設施和個人使用的職業(yè)病防護用品,改善工作條件;
(五)對違反職業(yè)病防治法律、法規(guī)以及危及生命健康的行為提出批評、檢舉和控告;
(六)拒絕違章指揮和強令進行沒有職業(yè)病防護措施的作業(yè);
(七)參與用人單位職業(yè)衛(wèi)生工作的民主管理,對職業(yè)病防治工作提出意見和建議。
《職業(yè)病防治法》規(guī)定,“用人單位應當保障勞動者行使前款所列權利。因勞動者依法行使正當權利而降低其工資、福利等待遇或者解除、終止與其訂立的勞動合同的,其行為無效?!?/span>

用人單位(企業(yè))義務

對應的,《職業(yè)病防治法》規(guī)定了企業(yè)(用人單位)的義務,以本案所涉的職業(yè)健康檢查為例,《職業(yè)病防治法》第三十五條規(guī)定,“對從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)的勞動者,用人單位應當按照國務院衛(wèi)生行政部門的規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結果書面告知勞動者。職業(yè)健康檢查費用由用人單位承擔” 。
《職業(yè)病防治法》進一步規(guī)定,“用人單位不得安排未經上崗前職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的勞動者從事其所禁忌的作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現有與所從事的職業(yè)相關的健康損害的勞動者,應當調離原工作崗位,并妥善安置;對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的勞動者不得解除或者終止與其訂立的勞動合同?!?/span>

企業(yè)不履行義務的法律責任
律的生命在于實施。而實施就需要一定的強制力。為了讓法律得到有效執(zhí)行,法律都會規(guī)定“法律責任”(又稱“罰則”),也即規(guī)定了違反法律規(guī)定后的責任是什么,否則前面的規(guī)定就變成倡導性的了,沒有實質性意義。
《職業(yè)病防治法》第七章規(guī)定了用人單位不履行法定義務的法律責任,其第七十一條規(guī)定,“用人單位違反本法規(guī)定,有下列行為之一的,由衛(wèi)生行政部門責令限期改正,給予警告,可以并處五萬元以上十萬元以下的罰款:……(四)未按照規(guī)定組織職業(yè)健康檢查、建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案或者未將檢查結果書面告知勞動者的;……”

【法律分析】

一方放棄權利,意味著另一方要承擔責任時,這樣的權利是否能隨意放棄?

眾所周知,權利和義務對應。對于一方的權利,對于另一方就是義務。

權利可以放棄,但是其對應義務是否就可以因此而不履行呢?一方不配合(放棄了權利),導致另一方的義務無法履行,該怎么辦呢?

如果單純從民法角度,特別是合同法的角度,一方的權利放棄,往往意味著另一方的義務得到了豁免而無需履行。例如別人欠你錢,你是權利人,對方是義務履行人?,F在你自愿放棄這筆債權了,對方就不用再履行這個義務了,兩清(真的一概“兩清”嗎?見后分析)。

但是,職業(yè)病防治,涉及的不僅僅是借錢還錢這樣簡單的兩方法律關系,還有政府監(jiān)管方。政府作為監(jiān)管方,關注的是社會及公眾的利益。因此,有些貌似是雙方之間的權利義務關系,政府還是要管,也不能不管。

以職業(yè)健康檢查為例,制度設計的本意,是通過體檢,早期發(fā)現問題以實現預防(對企業(yè))和及時救治(對勞動者)。但是如果員工以某種理由放棄了,體檢制度設計的目的就無法實現。導致的結果可能是:以后真的員工得了職業(yè)病,如果能用醫(yī)保,那么責任就轉到了醫(yī)保,實質上是轉嫁到了公眾和政府(醫(yī)保也是公眾繳納的錢,還有政府在托底)。但如果不能用醫(yī)保,面對巨額的治療費用和因勞動能力受限導致的間接損失,員工和企業(yè)之前必然會有爭議。

因此,為了防止這種損害社會和公眾利益(包括可能的損害勞動者的利益)的情形發(fā)生,法律規(guī)定了企業(yè)的主體責任,其中就包括應當進行的體檢,不能隨意說不做就不做。

具體來說,對于企業(yè),法律明確規(guī)定了義務(例如本案中的職業(yè)健康檢查的要求),并且規(guī)定了不履行之法律后果(包括責令限期改正,給予警告,可并處罰款)。那么,企業(yè)如果選擇不履行,那就意味著選擇了“甘愿”被處罰。

對于員工,職業(yè)健康檢查是一種權利。但這種權利是否可以隨意放棄呢?在職業(yè)病防治領域(包括安全生產相關法律亦是如此)員工放棄權利,意味著企業(yè)會要承擔責任(被處罰)。

一方如要放棄權利,只有在不損害他人權利和利益的前提下才可以。事實上,即便前面舉例的“錢不用還了”這樣的顯而易見的放棄權利的做法,也必須以不損害他人利益為前提。比如,你欠了另外一個人錢,沒錢還。這時候你再要放棄債權(別人欠你的錢),意味著會損害他人利益(沒有錢還給別人),法律為此規(guī)定了類似“代為求償”的制度。也即,員工的權利放棄其實也是受到限制的。在此基礎上,職業(yè)健康檢查對于員工,固然是一種權利,但同時也是義務。這才是對法律的準確解讀。

【律師建議】

對于員工聲稱的“放棄權利”,如果認可,意味著企業(yè)會面臨監(jiān)管部門的處罰。同時一旦員工真得了職業(yè)病,即便簽了類似的放棄體檢的承諾書,員工還是會來找企業(yè)算賬的。因此,從管理層開始,要準確理解法律的本意,立足防范,教育引導員工積極配合職業(yè)健康檢查。

實踐中我們發(fā)現,員工不配合的一部分原因可能是公司的安排不科學不合理,以及相應的服務不到位引起的。因此同時也要做好服務工作。另一方面,如果經勸說員工依然拒絕配合進行職業(yè)健康檢查,怎么辦?

這里要區(qū)分集中不同的情形。

  • 崗前體檢

對于崗前體檢,相信不會有什么問題,體檢不做,不能入職上崗,這個通過HR流程把控,一般不會有障礙,除非公司未建立或落實相關職業(yè)病防治基本制度,或是在前期對崗位的職業(yè)病危害因素進行識別時,未將相關或變化后的風險因素識別出來,導致相應崗位對應的體檢要求未體現。

  • 在崗體檢

問題比較多的是在崗體檢。
作為企業(yè),要明白在崗體檢是法律規(guī)定,是企業(yè)的義務。因此,應當根據《勞動合同法》第四條的規(guī)定,通過民主程序制定規(guī)章制度,對于未按規(guī)定參加體檢的,應采取暫停工作、調離原工作崗位等措施,甚至更嚴厲的措施(如果構成嚴重違紀甚至可以解除勞動合同),不能讓未參加體檢的員工繼續(xù)在接觸職業(yè)危害的崗位上工作,不然就面臨行政處罰的風險。
  • 離崗體檢

對于離崗體檢,又會是另外一種處理方式。
對立離崗特別是離職員工,如果其拒絕參加離崗體檢,企業(yè)無法運用上述規(guī)章制度來規(guī)制員工,也不能以不辦理離職手續(xù)為手段(《勞動合同法》第五十條規(guī)定,用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。)
針對這種情形,有些政府監(jiān)管部門出臺了相應的規(guī)定。例如,原江蘇省安全生產監(jiān)督管理局在2011年頒布的《江蘇省工業(yè)企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法(試行)》第十二條中明確規(guī)定,“對準備調離本企業(yè)和自行離職的從業(yè)人員,在組織離崗時職業(yè)健康檢查時,如果本人堅持不愿參加或者無法取得聯絡的,企業(yè)應當獲取和保留相關證明材料”。
  • 離崗體檢時《員工放棄體檢承諾書》的內容

實踐中,也只有在員工拒絕離崗體檢時,才可以用類似《放棄體檢承諾書》或類似的證明,來維護企業(yè)的權益。這份承諾書的內容也有講究的,僅僅籠統(tǒng)的寫“員工自愿放棄離崗體檢,一切后果自負”,可能還是不夠的。
企業(yè)需清楚,這份員工簽字的書面材料,未來是要作為證據使用的,要符合證據的相應要求。
經過這些年的實踐,我們通常會建議在這份書面材料中要包含以下內容:員工基本信息、公司在什么時候已經告知員工離崗體檢的要求、員工不做體檢要承擔的法律后果、員工不愿意參加離崗體檢的原因等。除了員工簽字,建議還應有其他員工或者主管等作為見證人(以證明員工簽字時是自愿的,沒有受到強迫或威脅等)
  • 離崗體檢時員工聯系不上怎么辦?

離崗體檢還有一種極端情形:有的員工根本就不來辦理離職手續(xù),甚至都找不到其人。
這種情況下,企業(yè)應及時通過手機短信、微信等即時通訊方式保留企業(yè)已經告知的證據。同時,以快遞將離崗體檢告知書(及不履行的法律后果)寄給員工,并保留投寄和員工簽收的證據(建議戶籍地址和常住地址都郵寄),以此來證明企業(yè)已經履行告知的義務。

職業(yè)健康檢查,事關員工健康和企業(yè)職責,應妥善處置,切不可掉以輕心。

 

本文來源EHS 合格,作者吳榮良